Die ultimative Dokumentencheckliste: Alles, was Du für Deine sichere Reise benötigst
Gerade bei den Reisedokumenten tun sich schnell viele Fragezeichen auf. Welche Dokumente brauche ich? Brauche ich gewisse Kopien? Gibt es Unterschiede zwischen einer normalen Reise in Form eines Urlaubs (2-3 Wochen) und einer Langzeitreise?
Kurzer Spoiler vorab: Ja die gibt es.
Um die vielen Fragen zu klären, führen wir dir in diesem Artikel auf, welche Dokumente du für all deine Reisen brauchst, welche Dokumente du zusätzlich für eine Langzeitreise brauchst bzw. was es für Unterschiede gibt und wie du dem Dokumentenchaos zu Hause Herr (oder Frau) wirst, wenn du auf Langzeitreise gehst.
Du findest hier auch einen kleinen Einblick wie wir das mit allen digitalen Sachen handhaben, wie Passwörter und Onlinebanking.
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Welche Dokumente brauchst du auf deiner Reise?
1) Reisepass
Der Reisepass ist das wichtigste Dokument auf deiner Reise. Den solltest du immer nah am Körper tragen und niemals liegen lassen. Du solltest deinen Reisepass auch niemals als Pfand irgendwo abgeben (gerade beim asiatischen Rollerverleih beliebt). Der einzige Grund deinen Pass quasi aus der Hand zu geben, ist die Verlängerung eines Visums vor Ort.
Wichtige Hinweise zum Reisepass:
- In vielen Ländern muss dein Reisepass noch min. 6 Monate (oder länger) gültig sein, achte darauf unbedingt bei deiner Reiseplanung.
- Beantrage den Reisepass unbedingt frühzeitig, die normale Bearbeitungszeit ist ungefähr bei 4 Wochen. Du brauchst deinen Pass oftmals bei der Flugbuchung (spätestens aber beim Check-In).
- Schon gewusst? Gerade für Langzeitreisen kann sich ein zweiter (oder dritter) Reisepass lohnen. Den kannst du mit besonderer Begründung ganz einfach beantragen.
Anmerkung: Für Reisen innerhalb der EU (inkl. Schweiz) reicht dein Personalausweis als Deutscher Staatsbürger (beachte, dass Großbritannien inzwischen nicht mehr in der EU ist und du einen Pass brauchst).
Nimm unbedingt eine Kopie deines Ausweises mit und verstecke es in deinem Gepäck
Hab zusätzlich eine digitale Kopie deines Ausweises in einer gesicherten Cloudlösung (achte unbedingt auf ausreichenden Passwortschutz).
Wir haben in unserer Cloudlösung nochmal einen extra passwortgesicherten Bereich für unsere Dokumente, hier erfährst du mehr darüber.
2) Visumsanforderungen
In manchen Ländern, vor allem außerhalb Europas, brauchst du ein Visum um ins Land zu kommen. Glücklicherweise gehört der Deutsche Reisepass zu einem der besten in der Welt und es reicht meistens ein Visum on Arrival. Das sind Visa, die du vor Ort ausfüllst. Oftmals bekommst du einfach nur einen Stempel in deinen Pass und zahlst eine kleine Gebühr, in manchen Ländern ist es sogar kostenfrei. In anderen Ländern, wie der USA, China, Australien oder Neuseeland musst du dein Visum vor deiner Reise beantragen. Informiere die daher unbedingt vorab, welche Bedingungen für dein Reiseland gelten.
Für alle Visa werden ungefähr die gleichen Sachen abgefragt:
- Deine Daten (Name, Wohnort, Passdaten, Geburtstag usw.)
- Ziel deiner Reise, Art deiner Reise
- Wie lang bleibst du im Land?
- Wann fliegst du wieder raus (oftmals brauchst du eine Ausreisebestätigung wie ein Flugticket).
- Wo wohnst du während deines Aufenthalts (hier reicht die Adresse deiner ersten Unterkunft).
- Wie bist du telefonisch zu erreichen)
Du findest auf unserem Blog im jeweiligen Land auch eine Sektion zu den Einreisebedingungen, wenn es etwas besonderes gibt (wie Visa).
3) Führerschein und internationalen Führerschein
Brauchst du einen internationalen Führerschein oder reicht dein ganz normaler? Hier kommt es drauf an. Wir haben uns zur Sicherheit einen Internationalen Führerschein in der Führerscheinbehörde vor Ort ausstellen lassen. Dafür brauchst du nur deinen Ausweis, ein biometrisches Passbild und deinen Führerschein. Der Internationale Führerschein ist ein Papierheft, was nur die Übersetzung deines Führerscheins in Englisch ist. Er kostet um die 15-20€, je nach Ort. Er läuft nach 3 Jahren ab.
Ehrlichgesagt wollte von uns bisher nur die Verleihstation in Dubai und den USA unsere Internationalen Führerscheine sehen, ansonsten sind wir bisher überall mit den nationalen Führerscheinen durchgekommen. Allerdings ist das unsere Einzelerfahrung, denn in vielen Ländern ist der internationale Führerschein offiziell Vorschrift. Wir würden ihn zur Sicherheit immer dabei haben.
4) Reiseversicherung
Je nachdem wohin und wie lang du reist, gibt es verschiedene Anforderung an die richtige Auslandskrankenversicherung. In Europa bist du oftmals mit deiner gesetzlichen Krankenkasse versichert, wenn du allerdings außerhalb Europa reist, ist eine Auslandskrankenversicherung von Vorteil. Es gibt dabei welche für Kurzzeitreisen (bis 90 Tage) und Langzeitreisen (ab 1 Monat bis mehrere Jahre). Wir haben dir in einem separaten Artikel die Optionen gegenübergestellt.
5) Impfpass
Für eine Kurzzeitreise haben wir den Impfpass noch nie gebraucht, allerdings haben wir immer eine Kopie oder digitale Kopie dabei.
Für unsere Langzeitreise haben wir zusätzlich unseren originalen Impfpass dabei. Es kann sein, dass man diesen bei Grenzkontrollen bei Überlandwegen vorweisen muss.
Kurzzeitreise: Für einige Reisen sind möglicherweise spezifische Impfungen erforderlich, abhängig vom Ziel.
Langzeitreise: Bei einer Weltreise solltest du dich auf eine breitere Palette von Gesundheitsdokumenten und Impfungen vorbereiten, da verschiedene Länder unterschiedliche Gesundheitsanforderungen haben können.
6) Haftpflichtversicherung
Das brauchst du (unserer Meinung nach) nur, wenn du auf Langzeitreise unterwegs bist. Prüfe bei deiner bestehenden Haftpflichtversicherung, ob sie auch für das außereuropäische Ausland gilt. Wenn nicht, kannst du überlegen diese zu kündigen und eine internationale Haftpflicht abzuschließen.
7) Kreditkarten
Es empfiehlt sich immer, ob Kurzeit- oder Langzeitreise, mehrere Zahlungsoptionen dabei zu haben. Denn heutzutage werden oftmals Kreditkarten auch Opfer von Kreditkartenbetrug. Deshalb stelle sicher, dass du eine Alternative hast, falls du eine Karte sperren musst.
Beachte auch, dass du unbedingt eine Kreditkarte brauchst und keine Debitkarte, wenn du Mietwägen im Ausland mieten möchtest. Schau gern bei unserem Artikel über Kreditkarten vorbei.
Dokumentensicherheit und Notfallpläne
Für eine normale Reise (Kurzzeitreise) empfiehlt es sich, Kopien der Reisedokumente dabei zu haben und sie getrennt zu den Originaldatein aufzubewahren
Bei einer Langzeitreise empfehlen sich dagegen digitale Kopien aller Dokumente, die du verschlüsselt und sicher auf einer Cloud abspeicherst.
Banking bzw. 2-Faktorauthentifizierung von Apps
Viele Apps, insbesondere Finanzapps, haben heutzutage schon die 2-FaktorAuthentifizierung, bei der du deine Anmeldung nochmal frei geben lassen musst. Oftmals ist dies an die eigene Handynummer geknüpft, die du im Ausland aber evtl. gar nicht nutzen möchtest. Hier gibt es bei den meisten Anbietern inzwischen Alternativen über Apps. Entweder über eine Freigabe durch die Anbieterapp oder durch sogenannte Authentifizierungsapps. Frag einfach mal bei deinem Anbieter nach.
Besondere Anforderungen bei einer Langzeitreise
Bei einer Langzeitreise ist es vor allem wichtig, dass du einen Überblick über deine jetzigen Dokumente und Verträge bekommst und, dass du unnötige Dinge einfach kündigst, das spart dir während der Reise viel Geld.
Gehe dazu am besten all deine Papierdokumente durch und überprüfe, welche noch laufen und ob du diese Verträge noch brauchst. Für digitale Abos empfehlen wir, dein Konto nach Abgängen zu untersuchen und diese ggf. auch zu kündigen. Beachte unbedingt die Kündigungsfristen.
Welche Verträge kannst du kündigen?
- Haftpflicht. Wenn du eine Auslandshaftpflicht hast
- Kostenpflichtiges Konto. Wenn du ein alternatives, kostenfreies Konto hast
- Mitgliedschaften (Fitness, Vereine pausieren, Amazon Prime, Netflix)
- Krankenversicherung. Prüfe hierfür, ob du lieber in die Anwartschaftsversicherung gehen möchtest oder es riskierst evtl. nach deiner Rückkehr nicht mehr in deiner ursprünglichen gesetzlichen Versicherung versichert zu werden.
- GEZ
Alle anderen Verträge und Dokumente haben wir digitalisiert und abgelegt.
Wichtige Dokumente und Verträge, die du weiterlaufen lässt
Gerade, wenn du deine Wohnung auflöst und deine wichtigsten Sachen einlagerst, bist du froh, wenn du nicht jeden Papierkram schriftlich behalten musst. Doch was davon musst du wirklich behalten? Wir haben uns über dieses Thema lange Gedanken gemacht, da wir bei einigen Verträgen Ordnerweise Dokumentation hatten. Wir haben im Endeffekt alles digitalisiert und auf unserer Cloud gespeichert und die Papierversion weggeschmissen. So was ist natürlich lästig. Wir teilen dir hier nur unsere eigene Meinung, bitte prüfe in deinem Fall, was du wirklich behalten musst.
Während du auf Reisen bist, gibt es Situation, in denen du auf Daten zurückgreifen musst. Ein Beispiel wird bei den 10 goldenen
Welche Dokumente haben wir digitalisiert UND behalten?
- Zeugnisse
- Laufende Arbeitsverträge
- Laufende Verpflichtungen und aktuelle Verträge
- Laufende Versicherungen (Bei der Haftpflicht etc. haben wir nur die Police behalten und die Quartalsberichte weggeschmissen)
- Noratdokumente
- Besitzurkunden, Geburtsurkunde, Eheurkunde
- Untermietvertrag
- Laufende Bankkonten und Kreditkarten (Kontoauszüge haben wir digitalisiert und weggeschmissen)
Was haben wir digitalisiert und weggeschmissen?
- Verträge, die wir gekündigt haben
- Alte Arbeitsverträge
- Alte Verträge, die nicht aktuelle laufen
- Garantiesachen
- Jahresberichte von Versicherungen
- Kontoauszüge
- Abrechnungsdokumente
