Reiseplanung– Tipps und Tricks
So kommst du ohne Stress und zeitsparend auf die Reise.
Bist du auch manchmal überfordert mit den vielen Informationen, die auf dich einprasseln, sobald es um die Reiseplanung geht? Du willst deine Reise selbst buchen und entscheidest dich gegen ein Pauschalangebot?
Bist du dir unsicher, wo du die besten Angebote für Unterkünfte, Flüge und Mietwagen findest?
Wenn du dich einmal entschieden hast, deine Reiseplanung selbst in die Hand zu nehmen, prasseln erst einmal viele Informationen auf dich ein. Doch auch hier gibt es ein paar einfache Tricks, wie du dir das ganze einfach organisieren kannst und es am Ende sogar Spaß macht. Dabei ist es egal, ob du gerade den nächsten Urlaub planst oder bereits an deiner Langzeitreise sitzt. Die Bausteine können die gleichen sein.
Wir lieben es, unsere Reisen zu planen. Nach den günstigsten Flügen zu suchen, nach den passenden Unterkünften und nach den wichtigsten POIs (Point of Interests= also Dingen, die wir sehen wollen). Bei unserer Reiseplanung lassen wir immer genügend Raum, um so viel wie möglich nicht festzulegen und später dann spontan zu machen. Oft entscheiden wir die Route erst vor Ort. Dennoch tut es uns gut, ein paar Sicherheiten zu haben. Wir haben gerne Optionen, aber keinen Plan. Viele Menschen stresst aber genau das.
Deshalb geben wir dir hier in diesem Artikel einige Tipps und Tricks mit an die Hand, wie du deine Reiseplanung leicht und einfach gestalten kannst.
Wir gehen dabei sowohl auf die normale Urlaubsplanung ein, als auch auf die Planung deiner Langzeitreise. Denn viele Schritte sind die gleichen, auch, wenn das am Anfang gar nicht so scheint.
Reiseplanung – Der Prozess
Viele sehen bei der Reiseplanung nur den eigentlichen Buchungsprozess. Für uns gehört allerdings noch viel mehr dazu. Deshalb haben wir dir das Ganze einmal als einfachen Prozess aufbereitet.
1) Entscheiden
Die Reiseplanung beginnt bereits mit der Entscheidung, wohin und wann du auf die Reise gehen willst. Hier berücksichtigst du deine individuellen Faktoren:
- Wann und wie lange hast du Urlaub?
- In welchem Monat reist du?
- Wie viel Geld möchtest du ausgeben?
- Was für eine Art von Reise möchtest du unternehmen (Städtetrip, Roadtrip, Strandurlaub…)?
Auch für Langzeitreisen wirst du dir vermutlich einige Gedanken zu deinem Ziel machen. Eventuell möchtest du die Länder schon festlegen, wohin es gehen soll. Eventuell legst du auch nur dein erstes Land fest. Mache dir auch hier bewusst, wie lange du Zeit hast und was dein Budget ist.
Als nächstes geht es bei beiden Reisearten darum, zu entscheiden, wohin die Reise geht. Schau dafür unbedingt nach den Neben- und Hauptsaisons deiner möglichen Reiseziele. Keiner hat Lust in der Regenzeit in Asien zu sein oder bei 45 Grad in Griechenland.
Lege dir eine Longlist mit allen möglichen Optionen an, auf die du Lust hast und die in Frage kommen. Versuche daraufhin schon einige Optionen zu streichen, weil die Saison zum Reisen nicht gut ist.
Als nächstes empfehlen wir, dass du die Flugverfügbarkeiten und Preise prüfst. Für uns disqualifizieren sich einige Reiseziele schon immer, weil sie zu unseren Buchungsdaten zu teuer sind.
Wenn du noch mehr Daten brauchst für deine Entscheidung, kannst du natürlich hier weiter recherchieren. Wir haben für uns gelernt, dass wir auf Basis der gesammelten Informationen bereits eine Entscheidung treffen können.
Entscheide dich auf Basis der Informationen, die du hast.
2) Organisieren
Herzlichen Glückwunsch, du hast dich für dein Ziel entschiede. Jetzt geht es an die konkrete Planung bzw. Organisation.
Plane eine Reise (egal ob Urlaubsreise oder Langzeitreise) immer von den groben Faktoren (den Rahmenbedingungen) zu den Feinheiten. Die wichtigsten Dinge, die deinen Urlaub determinieren sind:
- Wann kommst du am Wunschort an?
- Wann verlässt du den Wunschort wieder?
- Wie kommst du hin und zurück?
- Wie bewegst du dich vor Ort fort?
- Brauchst du besondere Dokumente (Visum, Impfung)?
Kümmere dich daher erst, um die Buchung deines Transportmittels zum Wunschort. In den meisten Fällen wird es ein Flugzeug sein (oder das eigene Auto). Wir haben einen eigenen Artikel, wie du die günstigsten Flüge findest.
Wenn die Daten feststehen brauchst du in vielen Fällen entweder einen Mietwagen oder Tickets für öffentliche Verkehrsmittel. Wir haben in europäischen Ländern oft gute Erfahrungen mit folgenden Mietwagen-Vergleichsportalen.
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Unsere Plattform-Empfehlungen
Es gibt natürlich eine ganze Reihe an Möglichkeiten, wie du dein nächstes Fahrzeug buchen kannst. Auch die Qualität der Anbieter variiert teilweise stark über die Zeit. Mit den folgenden 3 Plattformen haben wir über die letzten Jahre wirklich sehr gute Erfahrungen gemacht. Dabei legen wir Wert auf gute Bewertungen der Anbieter.
Check24
Bla Bla Bla.
Booking.com
In erster Linie bekannt für die Buchung von Unterkünften und auch von zahlreichen Reisenden beliebt. Wir haben hier auch ab und an gute Deals für Taxifahrten.
Rentalcars.com
Als Tochterfirma von Booking.com oftmals eine gute Adresse für besondere Deals. Wir haben damit schon gute Erfahrungen bei kurz- und langfristigen Buchungen gemacht.
Unter Umständen bzw. je nach Reiseziel reicht dir vielleicht nicht aus “nur” mit einem Auto auf der Straße zu sein. Wenn du es liebst, komplett frei auf durch die Länder zu ziehen, kanst du das auch mit deinem Camper tun. Für die Miete von Campervans in Europa empfehlen wir dir die Plattform von Paul Camper.
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Du bist lieber frei unterwegs?!
Wir lieben Roadtrips und haben die schönsten Ecken mit unserem eigenen Fahrzeug gesehen. Die Reise mit einem Wohnmobil oder einem Camper eröffnet allerdings ganz neue Möglichkeiten. Schau dir doch mal das Angebot von PaulCamper an.
Falls du vor Ort auf öffentliche Verkehrsmittel zurückgreifst, gibt es einige Anbieter, die dir die verschiedenen Möglichkeiten gegenüberstellen. Beachte, dass es nicht immer ALLE Lösungen vor Ort enthalten muss. Aber es gibt Webseiten, die dir eine gute Übersicht und ein Gefühl für den Preis verschaffen.
Wir verwenden für den groben Überblick gerne Rome2Rio* und für Asien 12Go*.
Bei 12go Asia buchen wir meist auch die Tickets, weil es einfacher ist. Dennoch informieren wir uns nochmals wie das vor Ort läuft und ob es am lokalen (Bus-)Bahnhof eventuell günstigere Preise gibt (auf jeden Fall für Asien und eigentlich auch für alle anderen Länder).
Wenn du diese Dinge organisiert hast, hast du bereits die wichtigsten Rahmenbedingungen für deine Reise festgelegt. Meistens sind das auch die größten Kostentreiber, weshalb es sich lohnt, frühzeitig zu buchen, denn umso knapper das Angebot wird, desto höher steigen die Preise. Last-Minute-Deals in diesen Bereichen gibt es ehrlich gesagt kaum noch, so sagt das zumindest unser Freund, der ein Reisebüro hat und der muss es ja irgendwie wissen.
Als nächstes planen wir persönlich die erste Unterkunft. Warum die erste und nicht alle? Das liegt daran, dass wir eben gern spontan reisen. Wir legen oftmals nicht mehr fest als Transport und erste Unterkunft und buchen alle anderen Unterkünfte spontan vor Ort. Das kannst du natürlich handhaben wie du magst.
Falls du mehr festlegen willst, kannst du natürlich auch schon alle Unterkünfte buchen, dafür musst du aber bereits wissen, wann du wo sein willst. Wir haben für uns festgestellt, dass uns das mehr stresst, als womöglich ein paar Euro mehr zu zahlen, weil wir Unterkünfte spontan buchen.
Wenn du gerne eine Balance aus beiden hast (also die Sicherheit eine tolle Unterkünfte zu haben und vor Ort spontan zu sein), dann buche die Unterkünfte bereits im Voraus. Aber buche diejenigen stornierbar, auf die du nicht unbedingt bestehst oder diejenigen in dem Zeitraum mit mehr Freiheitswunsch. So kannst du vor Ort noch anpassen und deinen Wünschen folgen.
Bei einem Städtetrip oder Wellnessurlaub ist tendenziell eher weniger Flexibilität erforderlich. Für diese Reise wirst du ziemlich sicher deine Unterkunft für die gesamte Zeit bereits vorher buchen.
Wir nutzen unterschiedliche Suchmaschinen, aber beschränken uns im Wesentlichen doch auf drei, weil du ansonsten ewig suchen kannst. Unterkunftssuche ist wie ein ganz tiefes Rabbithole. Einmal damit begonnen findest du dich nicht nur in einem Anbieter- sondern auch in einem Plattformvergleich wider. Die Suche kann schnell gehen, allerdings auch gefühlt ewig dauern. Wir haben dir hier einen ausführlichen Artikel darüber geschrieben, wie wir die besten Unterkünfte finden.
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Unsere Plattform-Empfehlungen
Es gibt natürlich eine ganze Reihe an Möglichkeiten, wie du eine Unterkunft für deine nächste Reise findest. Heutzutage sind viele Unterkünfte auf mehreren Plattformen verfügbar. Dennoch lohnt sich der Vergleich, weil die Kosten durchaus variieren. Mit den folgenden 3 Plattformen haben wir über die letzten Jahre wirklich sehr gute Erfahrungen gemacht. Dabei legen wir Wert auf gute Bewertungen der Anbieter und insbesondere auf die letzten Bewertungen, um eine aktuelle Sicht zu erhalten.
Booking.com*
Eine richtig gute Plattform für Unterkünfte mit dem Charme, dass bei Loyalität nochmal Rabatte für Buchungen* abfallen.
Agoda*
Bei uns tendenziell in Asien im Einsatz, da dort nochmal deutlich günstiger und teilweise mit mehr Auswahl als andere Wettbewerber.
Airbnb*
Cooler Ansatz um Jedem die Vermietung von Privaträumen anzubieten. Heute findet man dort alles und manchmal auch etwas kostspielig.
Insbesondere für Langzeitreisen kann sich das Thema Housesitting wirklich lohnen. Es gibt natürlich für und wider, wie bei den meisten Fragestellungen. Schau gern mal bei unseren Artikeln vorbei, wo wir genauer beschreiben, was es ist und wie es funktioniert.
Die Welt entdecken mit TrustedHousesitters: Deine neue Möglichkeit des Reisens Housesitting und Haustiersitting erfreut sich wachsender Beliebtheit. Es hat nicht nur viele
Nachdem wir die erste Unterkunft fix haben (oder auch schon parallel dazu), recherchieren wir vor allem in ausländischen Reiseblogs und Social Media nach Geheimtipps, Must-Dos, tollen Restaurants und Cafes und Wanderungen vor Ort. Daraus ergibt sich für uns meistens schon eine grobe Reiseroute. Wir entscheiden daraufhin auch, was wir unbedingt machen wollen, das sind unsere persönlichen Must-Haves. In Südafrika war es bspw. mindestens eine Übernachtung im Krüger-Park. Für solche Dinge muss man oftmals schon sehr weit im Voraus vorbuchen. Dafür ist genau jetzt der Zeitpunkt. Wir buchen unsere Must-Haves vor, die es wahrscheinlich kurzfristig nicht mehr gibt.
Unsere ganzen Punkte, die wir recherchieren und gerne sehen wollen, speichern wir uns übrigens direkt in Google Maps. Das hat sich für uns einfach bewährt. Du kannst so eine Planung auch bei Mymaps machen, dann sind die POIS in einer extra Karte und von Mymaps in Google oder andere Navigationsapps übertragen.
Am Schluss kümmern wir uns um unsere Visa und andere spezielle Reisedokumente. Hiermit kann die Vorfreude beginnen.
Wir haben dir hier weitere nützliche Dinge in separaten Artikeln zusammengefasst. Du erfährst hier, welche Reisekreditkarten wir verwenden (was der Unterschied zwischen einer Kreditkarte und Debitkarte ist), wie wir vom Ausland aus kostenfrei telefonieren und was es für unterschiedliche Reiseversicherungen gibt.
Beiträge zur Reisevorbereitung
Die Welt entdecken mit TrustedHousesitters:
3) Vorbereiten
Die Vorbereitungsphase ist kurz vor dem Urlaub, hier wird gepackt und nochmal gescheckt, ob du alles Wichtige erledigt hast. Wir geben dir hier eine kleine Checkliste mit an die Hand, die du einfach nur abhaken brauchst.
- Buchungen checken und im Handy-Kalender übertragen
Große Empfehlung alles im Handykalender zu haben, inklusive Adressen, Stornier-Rahmen, Start- und Endzeitpunkt. - Alle wichtigen Orte auf deine Map pinnen. Deine Map downloaden (um sie offline verfügbar zu haben). Tipp: Du kannst auch Google Maps für einen bestimmten Bereich downloaden und offline für deine Reise verfügbar machen.
- Alle wichtigen Dokumente zusammentragen und evtl. physische oder digitale Kopien bereithalten. Wir haben hier einen Artikel über die wichtigsten Reisedokumente. Denk vor allem an dein Visum.
- Denke an die wichtigen Reiseimpfungen.
- Packen (siehe hier als Anhaltspunkt unsere Packlisten). Besorge dir rechtzeitig davor noch deine spezielle Ausrüstung (bspw. fürs Wandern, Segeln etc.).
- Jemanden für deine Pflanzen, Post und Wohnung organisieren.
- Falls du mobiles Internet am Zielort brauchst, aber außerhalb Europas bist, erkundige dich, welche SIM-Karte für dich die beste ist (wie wir die beste SIM-Karte finden und das ganze mit Whatsapp und Co. Handhaben erfährst du hier).
- Im Flug einchecken (geht meist 48h oder 24h vor Abflug).
4) Reisen
Die Orientierung in einem fremden Land mit fremder Sprache kann manchmal etwas überwältigend ein, vor allem, wenn du vorher noch nie dagewesen bist. Für uns ist es immer aufregend, das erste Mal auf einem neuen Kontinent anzukommen, denn hier hast du nochmal sehr große Unterschiede. Klar ist jedes Land dann nochmal einzigartig, aber, wenn du bereits in einem asiatischen Land warst, fällt dir das Zurechtkommen im zweiten asiatischen Land viel leichter.
Deshalb gibt es in dieser Sektion ein paar Tipps, die es dir leichter machen, dich sofort auf die fremde Kultur, Sprache, Menschen und Land einzulassen.
- Habe die wichtigsten Dokumente immer nahe bei dir und gib sie nicht aus der Hand. Wir haben hierfür eine Bauchtasche. Das schafft Sicherheit.
- Hab eine Übersetzungsapp auf dem Handy und lerne ein paar Worte in der fremden Sprache (wie “Hallo”, “Danke” und “Tschüss”).
- Hol dir eine SIM-Karte. Wir persönlich fühlen uns besser, wenn wir im fremden Land mobiles Internet haben, uns damit orientieren zu können und nicht ständig auf Hilfe angewiesen zu sein. Das darfst du natürlich für dich entscheiden.
- Statte deine Koffer/ Rucksäcke mit Airtags oder ähnlichen Devices aus. Eins unserer Gamechanger, so wissen wir immer, dass unser Gepäck (an den Flughäfen) mit uns reist.
- Suche dir vorher raus, wie du vom Flughafen zu deiner ersten Unterkunft kommst.
- Gib dir Zeit, um anzukommen. Wir brauchen immer mindestens einen Tag. Aber das ist sehr individuell.
5) Ankommen
Ein Punkt, den viele vergessen, wenn es ums Reisen geht, ist das Nach-Hause kommen. Doch der Punkt ist einer der Wichtigsten. Warum?
Kennst du das Gefühl, wenn du Heim kommst nach einer Reise und du fühlst dich erstmal leer? Du möchtest das Gefühl der Reise noch konservieren, die Erlebnisse festhalten, weißt aber zeitgleich, dass morgen wieder die Arbeit losgeht? Und spätestens nach einem 8h-Tag ist das Reisegefühl irgendwie wieder verflogen?
Noch krasser trifft es die Langzeitreisenden, die nach mehreren Monaten oder Jahren wieder Heim kommen. Dieses beschriebene Gefühl mündet oft in ein Gefühl nicht mehr reinzupassen.
Genau hier ist der Zeitpunkt an dem du ganz viel für dich tun kannst. Klar, kannst du in diesem Moment die Reise nicht zurückholen. Aber du kannst dir Rahmenbedingungen schaffen, damit es dir besser geht und die, dein Reisegefühl konservieren.
Was kannst du tun?
- Habe die wichtigsten Dokumente immer nahe bei dir und gib sie nicht aus der Hand. Wir haben hierfür eine Bauchtasche. Das schafft Sicherheit.
- Hab eine Übersetzungsapp auf dem Handy und lerne ein paar Worte in der fremdem Sprache, wie hallo, Danke, tschüss.
- Hol dir eine SIM-Karte. Wir persönlich fühlen uns besser, wenn wir im fremden Land mobiles Internet haben und uns damit orientieren können und nicht ständig auf Hilfe angewiesen sind. Das darfst du natürlich für dich entscheiden.
- Statte deine Koffer/ Rucksäcke mit Airtags oder ähnlichen Devices aus. Eins unserer Gamechanger, so wissen wir immer, dass unser Gepäck an den Flughäfen mit uns reist.
- Suche dir vorher raus, wie du vom Flughafen zu deiner ersten Unterkunft kommst.
- Gib dir Zeit, um anzukommen. Wir brauchen immer mindestens einen Tag. Aber das ist sehr individuell.
Warum haben wir diesen Punkt extra aufgeführt? Es sollte doch selbstverständlich sein, was nach einer Weltreise passiert. Wir haben jedoch inzwischen so viele Reisende getroffen und mit ihnen über ihre Pläne nach der Reise gesprochen (denn die Wenigsten reisen “open end”). Deshalb können wir sagen, dass es nicht klar ist, was danach kommt. Klar, da ist die Vorfreude auf Freunde und Familie, aber so oft auch viele Fragen. Passt der Wohnort noch? Gehe ich wirklich in meinen vorigen Job zurück? In diesem Beitrag werden wir dir neue Ideen und Optionen an die Hand geben, denn, auch wenn es die einfachere Lösung ist, musst du nicht 100% zurück in dein altes Leben.
