Verträge, Verpflichtungen und andere Dokumente – Eine Bestandsaufnahme, was du weiterhin auf der Weltreise brauchst
Wenn wir ganz ehrlich sind, herrscht bei den meisten ein gewisses Chaos, was Verträge, Versicherungen und andere bürokratische Verpflichtungen angeht. Wir outen uns jetzt. Wir hatten keinen 100%igen Überblick. Zumindest nicht darüber, was in Summe alles wegging und, was von all dem noch nützlich auf unserer Weltreise sein könnte.
Deshalb dreht sich dieser Beitrag rund um die Bestandsaufnahme bei dir zu Hause. Was für Verträge hast du? Welche sind nützlich? Welche solltest du kündigen? Welche wichtigen Dokumente brauchst du? Und was gibt es neben all dem zu beachten?
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Wie schaffst du den besten Überblick über deine Dokumente und Verträge?
Die meisten Verträge gibt es immer noch in Papierform. Wir sind froh, dass sich das allmählich ändert und es immer mehr Dinge auch nur digital gibt. Das ist die weitaus umweltfreundlichere Variante. Dennoch solltest du bei deiner Bestandsaufnahme beachten, dass es zwei Arten von Dokumenten und Verträge gibt
- a) Papierdokumente
- b) Digitale Dokumente oder Abos
1) Überblick schaffen und Kategorisieren
Um einen Überblick über deine Papierdokumente und -Verträge zu bekommen, gehst du am besten all deine Ordner und Unterlagen durch und bildest Kategorien. So beschleunigst du den ganzen Prozess erheblich.
- Kategorie A: Verträge, die du während deiner Weltreise behältst
- Kategorie B: Wichtige Dokumente und Verträge, bei denen du die Unterlagen zu Dokumentationszwecken brauchst.
- Kategorie C: Verträge, die du vor der Weltreise kündigen kannst/willst
- Kategorie D: Unnötiger Papierkram (wie abgelaufene Garantiezettel)
Nach dem Sortieren solltest du bereits eine gute Übersicht haben, was du brauchst und was nicht.
2) Ordnung schaffen
Roll das Feld von hinten auf. Alle Dokumente von Kategorie D können gleich weg.
Verträge kündigen
Dokumente und Verträge von Kategorie C solltest du nach und nach kündigen. Beachte unbedingt die Kündigungsfristen und versäume diese nicht. Wann ist der beste Zeitpunkt für die Kündigung? Du kannst dir natürlich einen Vermerk im Kalender machen und genau dann zum Kündigungszeitraum kündigen. Wir sind eher der Fan davon, das sofort zu erledigen. Nur, weil du sofort kündigst, heißt das nicht, dass dein Vertrag sofort endet. Dafür kannst du selbst in deiner Kündigung den Zeitpunkt nennen. Bitte in jeder Kündigung um Bestätigung des Datums des Vertragsendes.
Welche Verträge kannst du kündigen?
- Haftpflicht. Wenn du eine Auslandshaftpflicht hast
- Kostenpflichtiges Konto. Wenn du ein alternatives, kostenfreies Konto hast
- Mitgliedschaften (Fitness, Vereine pausieren, Amazon Prime)
- Krankenversicherung. Prüfe hierfür, ob du lieber in die Anwartschaftsversicherung gehen möchtest oder es riskierst evtl. nach deiner Rückkehr nicht mehr in deiner ursprünglichen gesetzlichen Versicherung versichert zu werden.
- GEZ.
Wichtige Dokumente und Verträge, die du weiterlaufen lässt
Gerade, wenn du deine Wohnung auflöst und deine wichtigsten Sachen einlagerst, bist du froh, wenn du nicht jeden Papierkram schriftlich behalten musst. Doch was davon musst du wirklich behalten? Wir haben uns über dieses Thema lange Gedanken gemacht, da wir bei einigen Verträgen Ordnerweise Dokumentation hatten. Wir haben im Endeffekt alles digitalisiert und auf unserer Cloud gespeichert und die Papierversion weggeschmissen. So was ist natürlich lästig. Wir teilen dir hier nur unsere eigene Meinung, bitte prüfe in deinem Fall, was du wirklich behalten musst.
LINK UNSERE CLOUDLÖSUNG
Welche Dokumente haben wir digitalisiert und behalten
- Zeugnisse
- Laufende Arbeitsverträge
- Laufende Verpflichtungen und aktuelle Verträge
- Laufende Versicherungen (Bei der Haftpflicht etc. haben wir nur die Police behalten und die Quartalsberichte weggeschmissen)
- Notardokumente
- Besitzurkunden, Geburtsurkunde, Eheurkunde
- Untermietvertrag
- Laufende Bankkonten und Kreditkarten (Kontoauszüge haben wir digitalisiert und weggeschmissen)
Was haben wir digitalisiert und weggeschmissen?
- Verträge, die wir gekündigt haben
- Alte Arbeitsverträge
- Alte Verträge, die nicht aktuelle laufen
- Garantiesachen
- Jahresberichte von Versicherungen
- Kontoauszüge
- Abrechnungsdokumente
Wo legst du deine Dokumente ab?
Für uns war wichtig, dass wir von überall auf der Welt einfach auf unsere Dokumente kommen. Deshalb haben wir uns für einen Cloudspeicher entschieden. Zudem war uns wichtig, dass wir unserem Cloud-Speicher vertrauen können. Wir haben also einen mit Standort in Europa gewählt, der nicht verbunden ist mit den großen Global-Playern. Dieter ist davon kein großer Fan. Mehr über unseren Cloudspeicher erfährst du in unserem Beitrag.
Dokumente, die du auf deine Reise mitnimmst
Reisepass
Der Reisepass ist das wohl wichtigste Dokument während deiner Reise. Den solltest du nirgends liegen lassen und immer sicher aufbewahren (nah am Körper ist eine gute Idee). Als wir gehört haben, dass ein Deutscher Pass auf dem Schwarzmarkt für 12000€ gehandelt wird, war uns noch mehr bewusst, wie wertvoll dieses Dokument ist. Seit dem heißt es auch „nein“ zu jedem asiatischen Rollerverleih, der als Pfand den Ausweis haben möchte.
Kümmere dich frühzeitig um deinen neuen Reisepass. Die Bearbeitungszeit ist zirka 4 Wochen. Bedenke, dass du deinen Pass für die Flugbuchungen brauchst. Oftmals bekommst du beim Beantragen allerdings schon deine Ausweisnummer, sodass es nicht mehr ganz so zeitkritisch ist.
Tipp: Nimm unbedingt eine digitale Kopie deines Passes mit (wir haben sogar eine beglaubigte Kopie dabei). Just in Case, falls doch mal was ist.
Auslandskrankenversicherung
Für uns ein Must-Have auf Weltreise. Man hofft immer, dass man sie nicht braucht, aber sparen würden wir bei einer Auslandskrankenversicherung definitiv nicht. Heutzutage bekommst du alle Dokumente digital zugeschickt, sodass du sie nur in deiner Cloud ablegen musst.
Hier haben wir das Thema Auslandskrankenversicherung nochmal genauer unter die Lupe genommen.
Haftpflichtversicherung
Prüfe bei deiner bestehenden Haftpflichtversicherung, ob sie auch für das außereuropäische Ausland gilt. Wenn nicht, kannst du überlegen diese zu kündigen und eine internationale Haftpflicht abzuschließen.
Impfpass
Fertige am besten eine (digitale) Kopie von all deinen Daten an und nehme in physischer Form mit. Es kann sein, dass du ihn an manchen Grenzkontrollen vorweisen musst.
Kreditkarten
Hab genügend Kreditkarten dabei, falls unterwegs mal eine gehackt wird. Uns ist es in Australien gleich zweimal passiert. Auch hier solltest du dich um die Beantragung frühzeitig kümmern, sodass du alle Karten vor deiner Abreise hast.
Internationaler Führerschein + Führerschein
Beantrage unbedingt frühzeitig einen Internationalen Führerschein. In manchen Ländern ist dieser Pflicht. Ansonsten kannst du kein Auto mieten oder Fahren. Bedenke, dass dein internationaler Führerschein nur gültig ist mit deinem nationalen Führerschein, sodass du im Prinzip immer beides dabei haben musst.
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